Ochrana osobných údajov

Kto spracúva vaše osobné údaje

Prevádzkovateľom je spoločnosť WEBISION s. r. o., ktorá prevádzkuje službu Taxomio:

• Sídlo: Hlavná 53/25, 091 01 Stropkov, Slovenská republika
• IČO: 52 852 725, DIČ: 2121157038
• IČ DPH: SK2121157038 (registrácia podľa § 7a zákona o DPH, od 7. 12. 2020)
• Zapísaná v Obchodnom registri OS Prešov, odd. Sro, vl. č. 39585/P

Na akom právnom základe a na aký účel spracúvame údaje

Vaše osobné údaje spracúvame na týchto právnych základoch:

• Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR) – poskytovanie objednaných služieb daňového poradenstva a zastupovania, komunikácia a spracovanie objednávok.
• Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR) – účtovné, daňové, archivačné a oznamovacie povinnosti vyplývajúce zo slovenských a nemeckých predpisov.
• Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR) – najmä prevencia podvodov, bezpečnosť a obhajoba právnych nárokov.
• Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR) – iba pri zasielaní marketingových správ; súhlas môžete kedykoľvek odvolať.

Aké údaje spracúvame

V rozsahu nevyhnutnom na poskytnutie služby spracúvame najmä: titul, meno a priezvisko, dátum narodenia, adresu, e-mail a telefónne číslo, identifikačné a daňové údaje (napr. rodné číslo, daňové identifikačné čísla, Steuernummer) a údaje potrebné na prípravu a podanie daňových priznaní a podaní.

Doklady totožnosti zásadne nekopírujeme ani nefotografujeme nad rámec prípadov, keď to vyžaduje osobitný zákon. Totožnosť spravidla overujeme nahliadnutím a opísaním nevyhnutných údajov.

Spracúvanie údajov tretích osôb, ktoré nám poskytnete

Pri daňovom zastupovaní môžete byť povinní poskytnúť nám aj osobné údaje tretích osôb (napríklad vašich zamestnancov alebo rodinných príslušníkov, ak je to potrebné pre daňové podanie). Tieto údaje spracúvame výlučne v nevyhnutnom rozsahu a na účel daného podania.

Poskytnutím týchto údajov vyhlasujete, že ste oprávnení nám ich poskytnúť a že dotknuté osoby boli o spracúvaní informované.

Komu vaše údaje poskytujeme

Sprostredkovatelia (spracúvajú údaje v našom mene na základe zmluvy podľa čl. 28 GDPR):

• Websupport s. r. o., Karadžičova 12, 821 08 Bratislava, IČO: 36 421 928 – hosting a e-mailové služby.
• V-FIS, s. r. o., Ľ. Štúra 496/9, Stropkov, IČO: 47 632 968 – účtovnícke služby.
• SuperFaktúra, s. r. o., Pri Suchom mlyne 6, 811 04 Bratislava, IČO: 46 655 034 – fakturačné služby.

Samostatní príjemcovia / orgány verejnej moci (nie sú našimi sprostredkovateľmi):

• Finančná správa SR a slovenské daňové úrady.
• Nemecká daňová správa (Finanzamt) prostredníctvom portálu ELSTER – pri zastupovaní v mene a na účet klienta na základe splnomocnenia.
• Banka, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, súdy a orgány činné v trestnom konaní – ak povinnosť vyplýva z právneho predpisu.

Platby prijímame výlučne bankovým prevodom na základe vystavenej faktúry; nepoužívame žiadnu online platobnú bránu. Pri spracovaní platby vidí vaše údaje (meno, číslo účtu, suma, variabilný symbol) banka ako samostatný prevádzkovateľ. Vaše osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na účely priameho marketingu.

Prenos do tretích krajín

Pri poskytovaní samotných daňových služieb spracúvame údaje v rámci Slovenskej republiky a Nemecka, teda v rámci Európskej únie; mimo EÚ / EHP ich neprenášame.

K prenosu do tretej krajiny (USA) môže dôjsť výlučne v súvislosti s meraním návštevnosti webu prostredníctvom služby Google Analytics (pozri bod 9). Spoločnosť Google je certifikovaná v rámci EU–US Data Privacy Framework, pre ktorý Európska komisia 10. 7. 2023 prijala rozhodnutie o primeranej úrovni ochrany (adequacy decision); prenos údajov certifikovaným spoločnostiam v USA je na tomto základe zákonný bez potreby ďalších osobitných záruk.

Ako dlho údaje uchovávame

Údaje spracúvame len po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu a na splnenie zákonných povinností. Údaje súvisiace s poskytnutou službou a účtovné a daňové doklady uchovávame po dobu vyžadovanú právnymi predpismi (účtovné doklady spravidla 10 rokov; pri zastupovaní podľa nemeckých predpisov sa môžu uplatniť osobitné lehoty).

Údaje spracúvané na základe súhlasu uchovávame do odvolania súhlasu. Po uplynutí lehôt údaje bezpečne zlikvidujeme.

Vaše práva

Vo vzťahu k spracúvaniu vašich údajov máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, právo namietať, právo na prenosnosť údajov a právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas (s účinkami do budúcnosti). Jedná sa o tieto práva:

• Právo na prístup – môžete prevádzkovateľa požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o vás spracúvame. Prevádzkovateľ poskytne aj kópiu spracúvaných osobných údajov.
• Právo na opravu – môžete prevádzkovateľa požiadať o opravu nepresných alebo nekompletných osobných údajov, ktoré o vás spracúvame.
• Právo na výmaz – môžete prevádzkovateľa požiadať, aby vymazal vaše osobné údaje, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií:
  1. osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované;
  2. odvolali ste súhlas, na ktorého základe boli vaše osobné údaje spracované, a neexistuje žiaden ďalší právny dôvod na ich spracovanie;
  3. vzniesli ste námietku proti tomu byť predmetom rozhodovania založeného na automatizovanom spracovaní vašich osobných údajov a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody na takéto spracovanie, alebo ste vzniesli námietku proti spracovaniu vašich osobných údajov na účely priameho marketingu;
  4. vaše osobné údaje boli spracované protiprávne;
  5. vaše osobné údaje musia byť vymazané na splnenie právnej povinnosti stanovenej v práve Únie alebo členského štátu, ktorá sa na prevádzkovateľa vzťahuje;
  6. vaše osobné údaje boli zhromaždené v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.
• Právo na obmedzenie spracúvania – môžete prevádzkovateľa požiadať, aby obmedzil spracúvanie vašich osobných údajov, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií:
  1. popreli ste presnosť osobných údajov, a to na dobu potrebnú na to, aby prevádzkovateľ mohol presnosť osobných údajov overiť;
  2. spracúvanie vašich osobných údajov je protiprávne, ale odmietate výmaz týchto údajov a namiesto toho žiadate o obmedzenie ich použitia;
  3. prevádzkovateľ už osobné údaje nepotrebuje na účely spracúvania, ale vy ich požadujete na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov;
  4. vzniesli ste námietku proti spracúvaniu vašich osobných údajov podľa čl. 21 ods. 1 Nariadenia, dokiaľ nebude overené, či oprávnené dôvody prevádzkovateľa prevažujú nad vašimi oprávnenými dôvodmi.
• Právo na prenosnosť údajov – v prípadoch predpokladaných Nariadením máte právo získať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú a ktoré ste poskytli prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, pričom týmto právom nesmú byť nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb.
• Právo na odvolanie súhlasu – ak je spracúvanie vašich osobných údajov založené na súhlase, máte právo svoj súhlas so spracúvaním na daný účel kedykoľvek odvolať.
• Právo vzniesť námietku – môžete kedykoľvek vzniesť námietku proti spracúvaniu vašich osobných údajov na účely priameho marketingu vykonávaného na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa.
• Právo podať sťažnosť – máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Ak sa domnievate, že vaše údaje spracúvame v rozpore s predpismi, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava (dataprotection.gov.sk).

Cookies a meranie návštevnosti

Na fungovanie a meranie návštevnosti stránky používame súbory cookies. Technicky nevyhnutné cookies spracúvame na základe oprávneného záujmu. Na analýzu návštevnosti používame nástroj Google Analytics (poskytovateľ Google Ireland Ltd.), ktorý nám pomáha pochopiť, ako návštevníci používajú našu stránku.

Analytické cookies a tým aj nástroj Google Analytics aktivujeme až po vašom súhlase udelenom cez cookie lištu; tento súhlas môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať v nastaveniach.

V rámci Google Analytics môže dôjsť k spracúvaniu údajov aj na serveroch v USA. Spoločnosť Google je certifikovaná v rámci EU–US Data Privacy Framework, na základe ktorého je takýto prenos krytý rozhodnutím Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany. IP adresy návštevníkov sú v Google Analytics 4 spracúvané anonymizovane.

Spracúvanie údajov detí

Vedome nespracúvame osobné údaje osôb mladších ako 16 rokov bez súhlasu ich zákonného zástupcu. Ak sú údaje dieťaťa nevyhnutné na poskytnutie služby (napr. v rámci daňového podania rodiča), spracúvame ich len v nevyhnutnom rozsahu a na základe oprávnenia, resp. súhlasu zákonného zástupcu.

Automatizované rozhodovanie

Vaše osobné údaje nepoužívame na automatizované individuálne rozhodovanie ani na profilovanie s právnymi účinkami.

Kontakt a zmeny podmienok

V otázkach ochrany osobných údajov nás kontaktujte na ahoj@taxomio.sk alebo +421 949 616 831. Tieto podmienky môžeme aktualizovať; aktuálne znenie je vždy zverejnené na www.taxomio.sk.